Главная
Политика обращения с персональными данными

Политика обращения с персональными данными

№	Цель обработки ПД	Категория субъектов ПД	Категория ПД	Перечень ПД	Сроки обработки	Вид обработки ПД	Правовое основание обработки персональных данных
1	Подбор претендентов на замещение вакантных должностей	Соискатели	Общие / иные	ФИО; дата рождения; сведения об образовании; сведения об опыте работы; адрес места жительства; номер контактного телефона; адрес электронной почты; фото (при наличии в резюме); иные персональные данные, указанные кандидатом в резюме.	До принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве; 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
2	Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов	Контрагент (физ. лицо)	Общие / иные	ФИО; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; номер СНИЛС; ИНН; адрес регистрации; номер контактного телефона; адрес электронной почты; дата рождения; иные персональные данные, необходимые для достижения цели.	Период действия договора; 5 лет по истечение срока действия договора	Смешанная	Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
3	Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Компании	Представители уполномоченных органов	Общие / иные	ФИО; должность и звание; место работы; контактные данные.	До ликвидации Компании	Смешанная	Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
4	Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора для обеспечения деятельности компании	Контрагент (физ. лицо)	Общие / иные	1) ФИО; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; ИНН; номер СНИЛС; адрес регистрации; номер контактного телефона; адрес электронной почты; банковские реквизиты	Период действия договора 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета)	Смешанная	Исполнение договора, стороной/ выгодоприобретателем которого является субъект/ заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)
4		Представитель контрагента	Общие / иные	ФИО; адрес регистрации; номер контактного телефона; адрес электронной почты; место работы; должность; реквизиты доверенности на представителя.	Период действия договора 5, 10 лет, до ликвидации компании (в зависимости от предмета)	Смешанная	Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
8	Оформление заявок на услуги компании	Контрагент - Клиент (физ.лицо)	Общие / иные	ФИО; адрес электронной почты; номер телефона; город.	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона); Исполнение договора, стороной/ выгодоприобретателем которого является субъект/ заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)
8	Оформление заявок на услуги компании	Представитель контрагента	Общие / иные	ФИО; адрес электронной почты; номер телефона; адрес проживания	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
9	Рассылка сувенирной продукции/призов	Контрагент - Партнер (физ.лицо); Представитель контрагента	Общие / иные	ФИО; адрес проживания; номер контактного телефона; адрес электронной почты	Период действия договора	Смешанная	Исполнение договора, стороной/ выгодоприобретателем которого является субъект/ заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
10	Организация охраняемой стоянки	Посетители офиса	Общие / иные	ФИО; (2) регистрационный номер транспортного средства; (3) номер телефона.	(1) До достижения цели обработки	Смешанная	(1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
11	Однократный пропуск субъекта ПД на территорию офиса Компании;	Посетители офиса	Общие / иные	(1) ФИО;	(1) До достижения цели обработки	Смешанная	Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона)
12	Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов	Контрагент (физ. лицо)	Общие / иные	ФИО; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; ИНН; номер СНИЛС; адрес регистрации; номер контактного телефона; адрес электронной почты; банковские реквизиты	До ликвидации Компании	Смешанная	Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона);
12		Представитель контрагента	Общие / иные	ФИО; место работы; должность.	До ликвидации Компании	Смешанная	Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона);
13	Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемых услуг	Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо); Посетители веб- сайта Компании	Общие / иные	Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; IP-адрес; данные файлов Cookies;	14, 24 месяца (в зависимости от вида аналитики)	Смешанная	Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона)
13		Представитель контрагента	Общие / иные	Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; IP-адрес; данные файлов Cookies;	14, 24 месяца (в зависимости от вида аналитики)	Смешанная	Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона)
14	Осуществление информационных и рекламных рассылок	Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо)	Общие / иные	Адрес электронной почты	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
		Представитель контрагента	Общие / иные	Адрес электронной почты	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
		Участник мероприятия и вебинара	Общие / иные	Адрес электронной почты	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
15	Организация и проведение мероприятий и вебинаров	Участник мероприятия и вебинара	Общие / иные	ФИ; адрес электронной почты; контактный номер телефона	До достижения цели обработки До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Исполнение договора, стороной/ выгодоприобретателем которого является субъект/ заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
		Контрагент (физ.лицо)	Общие / иные	ФИ; адрес электронной почты; контактный номер телефона	До достижения цели обработки До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Исполнение договора, стороной/ выгодоприобретателем которого является субъект/ заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
		Представитель контрагента	Общие / иные	ФИ; адрес электронной почты; контактный номер телефона; должность; место работы	До достижения цели обработки До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
16	Размещение на сайте Компании отзывов клиентов и партнеров с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к услугам ООО "АКСИОМА ВЕБ	Контрагент (физ.лицо)	Общие / иные	ФИО; контактные данные; фотоизображение; должность; место работы.	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона)
16		Представитель контрагента	Общие / иные	ФИО; контактные данные; фотоизображение; должность; место работы.	До отзыва согласия на обработку данных	Смешанная	Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона)

Право субъекта	Способ реализации
(1) Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных;	направить письменный запрос на адрес: МАГНИТОГОРСКАЯ УЛ., Д. 11, ЛИТЕРА Б ЭТАЖ 1, ПОМ. 1-Н К. 61-65, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, Россия, 195027 в порядке, установленном ст.14 Закона.
(2) Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
(3) Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных.	направить соответствующее уведомление на электронный адрес Компании mail@aksioma-web.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Компания прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней.

4.2.2. Получать от Оператора:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

4.2.3. Требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.2.4. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия оператора при обработке и защите его персональных данных.

4.3. Отозвать согласие на обработку своих персональных данных, путем направления письменного заявления на имя Генеральный директор Вязигина Наталья Владимировна на электронный адрес mail@aksioma-web.ru.

4.4. Клиент обязан предоставлять исключительно свои персональные данные. В случае, если Клиент размещает (вводит) на сайте персональные данные третьего лица, такой Клиент должен получить предварительное письменное согласие от субъекта персональных данных. Получение такого согласия является обязанностью Клиента.

4.5. Оператор не несет ответственности за недостоверные данные, предоставленные Клиентом.

4.6. Оператор имеет право изменить настоящие Правила в одностороннем порядке в любой момент без предварительного уведомления.

5.Передача персональных данных Клиента

5.1.При передаче персональных данных Клиентов Оператор принимает на себя ответственность за соблюдение следующих требований:

не сообщать персональные данные Клиента третьей стороне без согласия Клиента, за исключением случаев оговоренных в настоящих Правилах, а также, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Клиента, а также случаев, установленных федеральным законом;

не сообщать персональные данные Клиента в коммерческих целях без его согласия;
предупреждать лиц, получающих персональные данные Клиента, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в тех целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные Клиента, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);

разрешать доступ к персональным данным Клиента только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные Клиента, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

осуществлять передачу персональных данных Клиента в пределах заключённых договоров согласно п. 4.1 настоящих правил в соответствии с данными Правилами;

6.Защита персональных данных Клиента.

6.1.Защита персональных данных Клиента от неправомерного их использования или утраты обеспечивается оператором за счет собственных средств в порядке, установленном законодательством РФ.

6.2. Персональные данные Клиентов, обрабатываются в программном обеспечении ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (ОГРН 1227800052215, Россия, 196006, Санкт-Петербург, улица Заставская, дом 22, к.2, лит. А, помещ. 303, Облачная площадка: СПб, ул. Цветочная, 21, лит. А) (https://timeweb.cloud/services/cloud-servers), 1С-Битрикс24 (ООО "1С-Битрикс", ИНН 7717586110). Порталы «Битрикс24», созданные в зоне.RU, размещаются на арендуемых мощностях в датацентрах на территории Российской Федерации по адресам г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 69, г. Москва, Коровинское шоссе, 41, 1C:Enterprise 8.3 (ООО "1С-СОФТ", ИНН 7730643014). База с данными размещена на сервере, расположенном в ЦОДе АО "Селектел» (ИНН 7810962785, Адрес: Ленинградская область, Всеволожский район, г.п. Дубровка, ул. Советская, дом 1, https://selectel.ru/about/d

Сохранность данных обеспечивается использованием технологии шифрования RSA при первичной авторизации на сервере при помощи SSH, а также зашифрованным соединением между системой сайт-сервер. Сервер с персональными данными Клиентов дополнительно защищён блокированием запросов из неавторизованных источников.

В датацентрах установлены системы бесперебойного электроснабжения, технической безопасности, круглосуточного наблюдения и другие комплексы оборудования, которые необходимы для надежной непрерывной работы.
Все соединения производятся через шифрованный обмен данными 256bit (с использованием сертификата SSL), что обеспечивает безопасность вашей корпоративной информации и защиту паролей.

6.3. Для осуществления рассылок писем по электронной почте, в мессенджерах WhatsApp, Telegram и в СМС. Персональные данные Клиентов, передаются третьим лицам, согласно договору. ООО «Юнисендер СМАРТ» (Юр. адрес: 127015, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46 ОГРН: 1227700213180 ИНН / КПП: 9731091240/771501001), АО «Интернет-Проекты» (ИНН: 7811090248 Юр. адрес: г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный округ Аптекарский Остров, пр-кт Медиков, д. 7, литера Ж, помещ. 1-Н, Часть Ч.П. 51, Ч.П. 69-72, офис 301 ОГРН 1027806085724 ИНН 7811090248), ООО «ЧатАпп» (ИНН 2635251064, КПП 263501001, ОГРН 1212600012030, Адрес места нахождения: 355042, Ставропольский край, Ставрополь г., Доваторцев ул., дом 61)

7.Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Клиентов.

7.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиента, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

8. Процесс сбора пользовательских данных метрическими программами.

8.1. При использовании на страницах сайта систем сбора метрических данных (на официальном сайте используются следующие системы сбора метрических данных:
ООО «Колтач Солюшнс» (ОГРН 1157746673040, ИНН 7703388936, зарегистрированному по адресу: 127018, Москва, Складочная, д.1, стр. 9) Политика конфиденциальности (https://www.calltouch.ru/privacy_policy.pdf)., Яндекс.Метрика оператором системы является ООО «ЯНДЕКС» (ул. Льва Толстого, 16, г. Москва, Россия, 119021). Политика обработки пользовательских данных (https://yandex.ru/legal/confidential/).
Демо-версия системы идентификация пользователей в этих системах происходит на основе файлов cookie и/или токена, который пользователь сайта использует при работе с сервисами компании-владельца метрической программы. Так, например, при использовании сервиса Яндекс.Метрика данные с компьютера пользователя используются сервисами Яндекса для идентификации пользователя, определения его пола, возраста, интересов (на основе поисковых запросов и страниц, которые посещал пользователь в сети Интернет, или на основе регистрационных данных пользователя внутри сервисов, где такие данные используются).

8.2. Все данные метрика получает на основе анализа данных, хранящихся в конкретной версии браузера пользователя, используемого при посещении сайтов в сети Интернет.

9. Цели использования пользовательских данных.

9.1. ООО "АКСИОМА ВЕБ обрабатывает пользовательские данные с целью:

9.1.1. Сохранения пользовательских предпочтений (язык, настройки интерфейса) и для улучшения работы и удобства сайта;

9.1.2. Совершенствования продуктов и услуг ;

9.1.3. Обеспечения безопасности пользователя во время работы в авторизованном режиме (на сайте );

9.1.4. Для поддержки процессов взаимодействия пользователя с сайтом , предоставления целевой информации по продуктам и услугам и партнеров на основе рекламных предпочтений;

9.1.5. Отслеживания состояния сеанса пользователя;

9.1.6. Направления push-уведомлений.

10. Права пользователя сайта.

10.1. Пользователь сайта в случае несогласия с использованием его данных для идентификации и анализа его поведения на интернет-ресурсах может отключить обработку файлов cookie в настройках браузера или использовать для открытия и просмотра страниц анонимный режим просмотра (режим инкогнито) браузера.

10.2. За подробными инструкциями по осуществлению настроек браузера или по активации режима анонимного просмотра рекомендуется обратиться к инструкции разработчика по настройке программы просмотра или воспользоваться поиском в сети Интернет.

10.3. В случае, если пользователь сначала согласился на обработку его пользовательских данных с использованием cookie, а потом передумал, он может произвести очистку данных файлов cookie, следуя инструкции для своего браузера.

10.4. Пользователь вправе с помощью настроек программного обеспечения включать / отключать запрет на получение push-уведомлений . При этом пользователь осознает и принимает риски неполучения важных push-уведомлений в случае настройки им программного обеспечения с запретом на получение push-уведомлений .

11. Сроки обработки пользовательских данных и отзыв согласия.

11.1. Соглашаясь с обработкой пользовательских данных, пользователь соглашается с тем, что для используемых файлов cookie максимальный срок жизни установлен равным одному календарному году с даты посещения сайта.

11.2. В случае, если пользователь хочет отказаться от обработки его пользовательских данных, ему необходимо выполнить перечень действий, указанных в разделе 10 настоящей Политики.

11.3. Для отзыва Согласия на обработку персональных данных, предоставленного в соответствии с разделом 2.15. настоящей политики, пользователь должен в соответствии со ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» направить письменное обращения по адресу : МАГНИТОГОРСКАЯ УЛ., Д. 11, ЛИТЕРА Б ЭТАЖ 1, ПОМ. 1-Н К. 61-65, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, Россия, 195027, или на емаил, согласно разделу 4.3 настоящей политики.

11.4. В случае отзыва Согласия на обработку персональных данных вправе продолжить обработку персональных данных пользователя без его Согласия при наличии оснований, указанных в п.п.2-11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10 и ч.2 ст.11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»